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Iva n. 03158191209, nelle persone dei Legali Rappresentanti Dott.ssa Marina Madrigali e Avv. Sonia Mariani, domiciliati per la carica presso la sede della società sopra indicata. B. Oggetto del trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo di residenza e/o spedizione, codice fiscale, p.iva, email, numero telefonico, riferimenti o copia del documento di identità – in seguito chiamati “dati personali” o anche “dati”) da lei comunicati in fase di registrazione/compilazione form o mail ai siti Web del Titolare e/o di richiesta di informazioni sui prodotti o servizi offerti dal Titolare. La registrazione alla piattaforma web utilizzata per le Aste ovvero per lo shop on line vale quale presa visione dell’informativa ex art. 13 e manifestazione esplicita di consenso ex art. 7 al trattamento dei dati personali forniti mediante flag dell’apposita casella. L’indicazione di referenze in fase di registrazione Shop/Aste vale quale esplicito consenso alla verifica delle stesse presso le ditte/nominativi indicati. Dati forniti dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Facoltatività del conferimento di dati L’utente è sempre libero di fornire i dati personali richiesti per l’invio di materiale informativo, salvo quanto necessario per la navigazione. Il mancato conferimento, per contro, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. C. Finalità del trattamento I dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione degli adempimenti necessari ai fini della conclusione e gestione del rapporto contrattuale, ovvero per ottemperare ad obblighi legislativi di natura fiscale, amministrativa e contabile. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. I dati verranno trattati altresì per fornire informazioni sulle novità inerenti la nostra attività (nuove aste, uscita di listini, aggiornamento del nostro shop ecc.) D. Modalità del trattamento e conservazione dei dati I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per ulteriori 5 anni. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e da soggetti esterni appositamente incaricati dal Titolare del trattamento. Accesso ai dati I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo C. Finalità del trattamento: - a collaboratori del Titolare, per l’adempimento degli obblighi amministrativo contabili e/o amministratori di sistema, ove individuati; - a partner o fornitori del Titolare (ad esempio, per attività di supporto per attività di fornitura della piattaforma informatica web di Aste e Shop, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, sulla base di apposito contratto di fornitura/consulenza. E. Comunicazione e diffusione dei dati Comunicazione a terzi I dati saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato: •Società di consulenza in materia contabile, amministrativa e fiscale; •Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; •Società di recupero crediti; •Banche e istituti di credito; •Altri soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto; •Società di trasporti e spedizioni. La informa inoltre che i dati che la riguardano potranno essere comunicati ai soggetti cui dovessero venire delegate le operazioni di postalizzazione e invio dei propri cataloghi cartacei e di spedizione delle merci ordinate: ciò peraltro solo limitatamente a ragione sociale e/o nominativo e indirizzo. In caso di richiesta del servizio di assicurazione della merce acquistata/conferita, sempre limitatamente a ragione sociale e/o nominativo e indirizzo, i sui dati verranno comunicati alla Compagnia di Assicurazione preposta a prestare al Titolare il Servizio medesimo. Diffusione I dati personali non verranno diffusi in alcun modo. Trasferimento dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. F. Diritti dell’interessato In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: o Accesso (art. 15 GDPR); o Rettifica (art. 16 GDPR); o Cancellazione (art. 17 GDPR); o Limitazione (art. 18 GDPR); o Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR); o Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); o Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR); o Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art 51 GDPR). G. Minori I siti e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. H. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra riportati mediante comunicazione scritta a mezzo: PEC numismaticafelsineasrl@legalmail.it ; e-mail info@numismaticafelsinea.it ; fax 0039 051 261777; Raccomandata a.r. a Numismatica Felsinea Srl - Via Delle Lame 31/C 40122 Bologna Italia. I. Modifiche al presente documento Il presente documento costituisce la privacy policy del Titolare. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti; si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. Il documento è conforme alle disposizioni normative in materia alle quali si rinvia per quanto non in esso previsto. Bologna, 24 maggio 2018

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